Trámites de registro de nombres comerciales en Panamá

La registración de nombres comerciales es un proceso fundamental para el diseño de una estrategia comercial exitosa. En Panamá, no es diferente, el gobierno proporciona unas directrices específicas para llevar a cabo correctamente este trámite. En este artículo, explicaremos en detalle los requerimientos y procedimientos que hay que seguir para lograr la inscripción de un nombre comercial en Panamá.

Tramites para Registro de Nombres Comerciales en Panamá

El registro de un nombre comercial como marca de distinción de productos o servicios en Panamá, deben cumplir con una serie de requisitos. Por ello, ante el Instituto de la Propiedad Industrial (INAPI), para el registro de un nombre comercial es necesario que el solicitante cumpla los siguientes requisitos:

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• Documentación necesaria para la solicitud del registro del nombre comercial.
• Formulario correspondiente.
• Datos sobre la empresa, persona natural o entidad al que se obtendrá la marca de distinción.
• Esbozo de la marca sobre la que se solicita el registro.
• Datos de las categorías de los bienes y/o servicios a los cuales corresponde el nombre comercial.
• Identificación por parte del solicitante.

Documentación necesaria para el registro de un nombre comercial

Para formalizar el trámite es necesario presentar la documentación. Esta documentación varía en función de la personalidad jurídica del solicitante. Con el fin de formalizar el trámite es necesario aportar los siguientes documentos:

• Si el solicitante es una persona natural: Copia de la cédula de identidad.
• Si el solicitante es una empresa, es necesario pedir la documentación como un formulario de solicitud digitalizado, copia de la cédula de identidad del representante, Copia del acta constitutiva, Copia del estatuto para las sociedades, Copia de la certificación de la personería para las asociaciones y Fundaciones y copia de la cédula de identidad de los Apoderados.
• Aportar un esbozo de la marca sobre la que se solicita el registro.

Una vez aportados todos los documentos, la institución competente realizará el estudio previo del nombre comercial solicitado para comprobar si existen obstáculos a la hora de solicitar el registro. Si todo está en orden y no existen conflictos para la solicitud, el trámite será aceptado y los pagos que son necesarios habrán de abonarse para iniciar el proceso.

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Formulario correspondiente

En el formulario que corresponde para el registro del nombre comercial deberá especificarse del producto o servicio al que se le añade el nombre. Esto con el fin de evitar confusiones entre el público consumidor a la hora de adquirir los productos o servicios. Esta forma también deberá contener los datos de la empresa o persona natural que tendrá derecho a usar el nombre comercial registrado.

Identificación por parte del solicitante

Por último, es necesario que el trámite tenga identificación por parte del solicitante. Esto, con el fin de que el trámite sea válido a nivel legal. Por tanto, el solicitante, bien sea una persona natural, asociación, fundación, compañía o entidad deberá identificarse de acuerdo a todos los requisitos que exige la ley.

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Marca sobre la que se solicitable el registro

Para otorgar la marca, el solicitante tendrá que aportar un esbozo de la misma. Esto con el fin de garantizar que la marca sea única, es decir, que no sea apropiada por otra empresa, persona natural o entidad, además de comprobar los derechos de autor de la marca. Para ello, será necesario aportar una descripción muy detallada de la marca que se quiere registrar.

Preguntas Frecuentes Sobre Trámites de registro de nombres comerciales en Panamá

¿Qué productos o servicios se pueden registrar bajo un nombre comercial en Panamá?

Productos: En Panamá, una persona natural, sociedad mercantil, asociación de hecho, fundación, cooperativas, entidad gubernamental, entidad sin ánimo de lucro y hasta una asociación de carácter comercial, pueden registrar el nombre comercial relacionado a la producción o comercialización de bienes o productos.
Servicios: Por otra parte, los nombres comerciales pueden aplicar para servicios relacionados a la producción, comercialización u ofrecimiento de servicios, incluyendo lo relativo a la prestación de servicios de información, de investigación, de asesoría, de consultoría, de educación, de entretenimiento, de salud, de deportes entre otros.

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¿Qué documentos se requieren para registrar un nombre comercial en Panamá?

Para poder llevar a cabo el trámite de registro de nombre comercial en Panamá, los interesados se deben acoger a los requisitos profesionales aceptados a nivel internacional, los cuales se deben presentar en la Administración de los Registros Nacionales de Panamá. Tales documentos pueden ser los siguientes:

• Fotocopia de la cédula de identidad de la persona natural o de los documentos de constitución de la persona jurídica.
• Formulario de Solicitud de Nombre Comercial.
• Declaración Jurada que no viola el ordenamiento legal vigente.
• Recibos de Pago de los derechos de registro.
• Poder notariado elegante, en caso de presentar un representante legal.
• Registro de impuestos de los contribuyentes personas jurídicas o documento que los acredite.

¿Qué trámite se debe llevar a cabo para cambiar el titular de un nombre comercial?

En caso de que los titulares de un nombre comercial están interesados ​​en transferir la propiedad de este, deberán efectuar un Trámite de Transferencia de Nombre Comercial el cual tiene como fin cambiar los titulares del registro. Para llevar a cabo el trámite de transferencia se requerirá la nueva documentación relativa a los nuevos propietarios o titulares, así como la presentación del formulario firmado y avalado bajo firmas notariadas, conteniendo los documentos relacionados con las operaciones a efectuarse y los nuevos titulares o propietarios que se desea. Además de estos se deben presentar los recibos de pago correspondientes y firmar los documentos de transferencia. Finalmente, será elaborado un Registro de Transferencia de Nombre Comercial que contiene la información sobre el traspaso y se archivan luego en la base de datos de la Administración de los Registros Nacionales de Panamá.

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Conclusión

En conclusión, el registro de nombres comerciales en Panamá puede ser un proceso desafiante, aunque algo necesario para la protección de las empresas. Al mantenerse informado sobre los requisitos y tener en cuenta los consejos de este artículo, los empresarios podrán abordar con mayor facilidad este proceso y lograr el resultado deseado.

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